INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ai sensi del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)
Versione 01/2026 – Aggiornata al 01/01/2026
1. Titolare del trattamento
ELLEGI S.r.l., che utilizza il marchio CarMotion, con sede legale in Via Francesco Crispi, 250 – 90139 Palermo (PA), C.F. e P. IVA 04147860821 (di seguito, il “Titolare”), in
qualità di titolare del trattamento, La informa che i Suoi dati personali saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
Il Titolare può essere contattato al seguente indirizzo pec: ellegisas@cgn.legalmail.it oppure mail: info@carmotion.it
2. Tipologie di dati trattati
Il Titolare tratta dati personali comuni, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
• dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, luogo e data di nascita);
• dati di contatto (indirizzo, telefono, e-mail);
• dati relativi a documenti di identità e patente di guida;
• dati fiscali e amministrativi (codice fiscale, partita IVA, ragione sociale);
• dati di pagamento e fatturazione;
• dati relativi al contratto di noleggio;
• immagini fotografiche del veicolo e dello stato dello stesso (checklist di consegna e riconsegna);
• firme autografe o digitali apposte sui documenti contrattuali;
• dati necessari alla gestione di danni, sinistri, contestazioni e sanzioni amministrative.
3. Finalità del trattamento e basi giuridiche
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
A) Finalità contrattuali e precontrattuali
(senza necessità di consenso – art. 6, par. 1, lett. b) GDPR)
• gestione di richieste di preventivo e prenotazioni;
• conclusione ed esecuzione del contratto di noleggio;
• gestione della consegna e riconsegna del veicolo;
• redazione e conservazione di checklist, comprensive di documentazione fotografica;
• gestione di danni, sinistri, ritardi, addebiti post-noleggio e Delayed Charge;
• invio di comunicazioni di servizio relative al noleggio;
• gestione amministrativa, contabile e fiscale.
B) Adempimenti di legge
(senza necessità di consenso – art. 6, par. 1, lett. c) GDPR)
• adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti o ordini dell’Autorità;
• gestione e comunicazione di dati alle Autorità competenti in materia di sanzioni amministrative e violazioni al Codice della Strada.
C) Legittimo interesse del Titolare
(art. 6, par. 1, lett. f) GDPR)
• tutela del patrimonio aziendale;
• prevenzione di frodi e comportamenti illeciti;
• gestione di reclami, contestazioni e recupero crediti;
• esercizio del diritto di difesa in sede giudiziaria o stragiudiziale.
D) Finalità di marketing diretto
(solo previo consenso – art. 6, par. 1, lett. a) GDPR)
Il Titolare non effettua abitualmente attività di marketing diretto.
Eventuali comunicazioni promozionali potranno essere inviate solo previo espresso e specifico consenso dell’interessato, che viene normalmente negato di default in
sede di contratto.
4. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza
previsti dal GDPR.
I dati sono conservati su sistemi informatici protetti e accessibili esclusivamente a soggetti autorizzati.
5. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere comunicati a:
• dipendenti e collaboratori del Titolare, debitamente autorizzati;
• consulenti, professionisti e studi legali;
• istituti bancari e soggetti che gestiscono i pagamenti;
• compagnie assicurative;
• società che forniscono servizi informatici e gestionali;
• Autorità pubbliche e organi di vigilanza, nei casi previsti dalla legge.
Tali soggetti operano, a seconda dei casi, quali responsabili del trattamento o titolari autonomi.
6. Trasferimento dei dati
I dati personali non sono oggetto di diffusione né di trasferimento verso Paesi extra UE, salvo nei casi in cui ciò sia necessario per l’esecuzione del contratto e nel rispetto
delle garanzie previste dal GDPR.
7. Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati:
• per tutta la durata del contratto di noleggio;
• successivamente, per un periodo conforme agli obblighi di legge (in particolare fiscali e contabili);
• per il tempo necessario alla tutela dei diritti del Titolare in caso di contestazioni o contenzioso.8. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:
• accesso ai dati;
• rettifica e aggiornamento;
• cancellazione (nei limiti di legge);
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento;
• portabilità dei dati;
• reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
9. Modalità di esercizio dei diritti
I diritti possono essere esercitati inviando una richiesta:
• via pec all’indirizzo ellegisas@cgn.legalmail.it
• via mail all’indirizzo info@carmotion.it
• oppure tramite raccomandata A/R presso la sede del Titolare.
10. Aggiornamenti della presente informativa
La presente Informativa potrà essere soggetta ad aggiornamenti.
La versione aggiornata sarà sempre disponibile sul sito www.carmotion.it.